Assistente Administrativo e Operacional

Missão: Executar, controlar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da associação, assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos, contratos, fornecedores, manutenção, atendimento aos moradores e apoio ao Coordenador, Síndico e Administradora.

Competências técnicas obrigatórias

1. Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração.
2. Carteira Nacional de Habilitação: Categoria AB.
3. Informática: Conhecimento intermediário/avançado no Pacote Office, com foco principal em Excel (fórmulas, tabelas e gráficos) e Word (formatação de relatórios/documentos).
4. Tecnologia: Familiaridade e facilidade com o uso de Ferramentas de IA (como ChatGPT, Gemini ou similares) aplicadas à produtividade.
5. Boa comunicação verbal e escrita, com boa concordância e clareza.
6. Gestão documental (arquivos físico e digital).
7. Comunicação escrita e redação empresarial.
8. Noções de processos de compras e contratações.
9. Atendimento ao público.
10. Protocolização.
11. Noções de LGPD.

Competências Técnicas Desejáveis

1. Conhecimento em ERP condominial.
2. Conhecimento em gestão de compras e contratações.
3. Conhecimento básico em ferramentas de design para elaboração e publicação de comunicados e informativos (PowerPoint ou Canva).

Competências comportamentais

1. Ética.

2. Sigilo.

3. Organização.

4. Empatia.

5. Cordialidade.

6. Comunicação assertiva.

7. Resolução de problemas.

8. Liderança informal.

9. Gestão do tempo.

10. Proatividade.

11. Trabalho em equipe.

12. Planejamento.

13. Inteligência emocional